Ter as funções de Síndico, Subsíndico, Presidente ou Conselheiro de um Condomínio, Associação ou Loteamento é ser os responsáveis pela gestão desses e tais tarefas demandam muito esforço e dedicação, além de responsabilidades legais, necessitando os mesmos de disponibilizar enorme tempo e energia para manter o patrimônio de todos bem cuidado e valorizado, tendo que gerir as contas, despesas, receitas, funcionários (próprios ou terceiros), prestadores de serviços, fornecedores, além de possuírem deveres de tratar a inadimplência, estar atentos ao cumprimento da legislação vigente, negociar e contratar fornecedores e prestadores de serviços, fiscalizar e exigir o cumprimento da legislação e regulamentos vigentes, entre dezenas de outras atividades necessárias para manter o condomínio e a associação em boa e perfeita ordem.
Como as funções de Síndico, Subsíndico, Presidente e Conselheiros geralmente são exercida por condôminos ou associados, que possuem diversas outras atividades profissionais e pessoais, esses não terão como dispor de tempo, muito menos integral, para tratar as demandas necessárias, rotinas e problemas dos Condomínio ou da Associação. É aí que entra a POTENCIAL, fornecendo toda estrutura e suporte para que o cliente esteja plenamente amparado, sem precisar que os condôminos, associados e moradores estejam sempre à disposição para tais tarefas.
Nossa proposta é justamente executar grande parte, ou a totalidade, das atividades as quais os gestores dos Condomínio e das Associações teriam que disponibilizar a maior parte do tempo e energia para desenvolvê-las e, muitas vezes, nos finais de semana, feriados e em horários noturnos.
O Síndico de um Condomínio e o Presidente de uma Associação são os representantes máximos desses e, consequentemente, quanto maior as alçadas e o poderes atribuídos, maiores também são as responsabilidades. Tais gestores têm deveres estipulados em leis, nas convenções, estatutos e regimentos, possuindo responsabilidades cíveis em razão das funções assumidas. Diante disso, fundamental entregar tais tarefas a uma empresa que, de fato, entenda do assunto, tenha toda uma equipe treinada e a estrutura necessária para realizar a adequada gestão do Condomínio ou Associação, objetivando afastar os condôminos de problemas.
Todo Condomínio e Associação tem que realizar, entre outras, as atividades abaixo. Você, como Síndico ou Presidente, sabe o que se deve ser feito, como fazer e está preparado para isto? Veja então abaixo apenas uma amostra do que a POTENCIAL está oferecendo para você. Caso não queira ler tudo isto a seguir, pode ficar tranquilo, pois nossa empresa cuidará para você.
Conhecer todas as leis e obrigações que envolvem condomínios; ter ampla ciência de todas as cláusulas e condições constantes na convenção de condomínio, estatuto, e regimento interno, bem como nas atas referentes às assembleias; emitir boletos de cobrança, inclusive 2ª via; demonstrar, mensalmente, a todos os condôminos as despesas e receitas do condomínio; providenciar pagamento de todas as despesas do condomínio (prestadores de serviços, fornecedores, empregados, tributos, etc.); gerar e estruturar balancete mensal; realizar toda contabilidade; verificar a situação financeira do condomínio para avaliar oportunidades de contenção de gastos ou proposição de reajustes ou emissão de taxa extra; providenciar atualização cadastral junto à Receita Federal; emitir guias e relatório contábeis, conforme legislação; efetuar cobranças e negociações extrajudiciais de condôminos inadimplentes; elaborar, em caso de eventuais acordos para saldar inadimplências, termos de compromisso (confissão de dívida); efetuar inclusões de inadimplentes em Cadastros de Restrição/Proteção ao Crédito; efetuar protesto de inadimplentes; prestar contas ao condomínio e condôminos; analisar receitas e despesas do condomínio, para fins de planejamento e revisão orçamentária; esclarecer de dúvidas rotineiras e jurídicas referentes às questões condominiais; elaborar e encaminhar comunicados, informativos, notificações e convocações aos condôminos; identificar e atender todas as necessidades e urgências do condomínio; buscar os fornecedores e prestadores de serviços necessários, conforme a demanda e necessidade; realizar orçamentos diversos de fornecedores e prestadores de serviços, conforme necessidade do condomínio, negociar junto aos fornecedores e prestadores de serviços valores, formas de pagamento de melhores vantagens, objetivando redução de despesas, bem como aumento de produtividade e resultado; efetuar compras diversas e necessárias ao condomínio; providenciar contratações de fornecedores e prestadores de serviços; realizar interlocuções entre o condomínio e os prestadores de serviços; gerir rotinas e obrigações trabalhistas; pagar de salários e encargos trabalhistas; gerenciar obrigações acessórias e benefícios de empregados (ticket alimentação, ticket refeição, vale transporte, plano de saúde e dentário, uniformes, equipamentos de segurança, entre outros); estruturar planejamento e gerenciamento de férias dos empregados; providenciar entrega de obrigações fiscais para as Receitas Federal, Estadual e Municipal; providenciar entrega SEFIP à Previdência Social e à Caixa Econômica Federal; providenciar Certificação Digital junto à Receita Federal; providenciar entrega de CAGED ao Ministério do Trabalho; providenciar entrega de RAIS Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal; providenciar e confeccionar Seguro Desemprego Web; providenciar orçamentos e contratação de profissionais/empresas para certificações de segurança do trabalho (PPRA, PCMSO e PPP); adotar providências para fins demissões dos empregados, incluindo liberação de seguro desemprego, acompanhamento de empregados em rescisões de contratos de trabalho junto aos Sindicatos ou Ministério de trabalho; entre outras atividades.
UFA..., se você se cansou de ler o parágrafo acima, que menciona apenas algumas atividades básicas, rotineiras e necessárias às funções de Síndico e Presidente, imagine ter que executar tudo isso? É por isso que existe a POTENCIAL, uma empresa completa para cuidar de tudo para você.